安全管理措置に関する事項

当社は個人情報の適正な取扱いに関し、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

安全管理措置

• （個人情報の取扱いにかかる規律の整備）

  取得・利用・提供・管理・削除廃棄等の段階ごとの取扱い等を規定した、取扱規程を策定しています。

• （組織的安全管理措置）

  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の管理が適正になされているかについて、定期的に内部監査を実施しています。

• （人的安全管理措置）

  個人情報の取扱いに関する留意事項について、「前田道路　倫理綱領」に記載し周知をはかるとともに、個人情報の適正な取扱いに違反した従業者に対する訓戒または懲戒処分を行う旨を取扱規程において定めています。

• （物理的安全管理措置）

  個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室の制限を実施し、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

• （技術的安全管理措置）

  アクセス制御を実施し、担当者および業務上知る必要がある従業者にのみ個人情報へのアクセスを限定しています。

個人情報管理の委託先の監督

個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

グループ会社等との共同利用

当社は取得した個人情報について、以下のとおり当社のグループ会社、インフロニア・ホールディングス株式会社およびインフロニア・ホールディングス株式会社のグループ会社間にて共同利用する場合があります。

1. 共同利用する者の範囲：前田道路株式会社のグループ会社、インフロニア・ホールディングス株式会社およびインフロニア・ホールディングス株式会社のグループ会社
2. 共同利用の目的：Ⅰ－(2)に記載した利用目的
3. 共同利用される個人情報の項目：住所・氏名・生年月日・性別・郵便番号・FAX番号・メールアドレス・勤務先情報・問い合わせ内容など１－(2)に記載した利用目的に必要な項目
4. 共同利用される個人情報の管理責任者：
   〒141-8665　　東京都品川区大崎一丁目11番3号
   前田道路株式会社
   代表取締役社長　今泉　保彦

「建設キャリアアップシステム」における共同利用

当社は、一般財団法人建設業振興基金が運営する「建設キャリアアップシステム」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、「建設キャリアアップシステムにおける個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。